
Формулирование и оценка трудоёмкости заявки
После того как клиент осознал проблему и выразил готовность Account Manager'у оформить заявку по её решению, Business Analyst'а проводит интервью с владельцем бизнес-процессов проблемной области. Смысл встречи заключается в быстром вникании в проблему и определению её границ (какие процессы она охватывает), для последующей оценки объемов работ по её решению, а также определение требуемого конечного результата. Чтобы диалог прошел максимально продуктивно, Business Analyst'у настоятельно рекомендуется подготовиться к встрече изучив (потратив на это не более 4 часов):
-
Информацию о клиенте (справка, цепочка ценности, организационная структура, история взаимодействия с ARTA);
-
Терминологию предметной области (понимать о чем будет говорить владелец процесса);
-
Формулировку и симптомы проблемы (выяснить у Account Manager'а все что он об этом знает);
-
Известные пути решения проблемы (поискать в базе знаний и интернете подходы к её решению).
В целом, все проблемы (задачи) клиента в нашей методологии можно разделить на два основных направления:
-
Повышение ценности продукции, услуг и самой компании (увеличение или удержание продаж);
-
Устранение непроизводительных потерь (снижение издержек без ухудшения ценности для клиента);
Поэтому на первой встрече Business Analyst должен собрать всю необходимую информацию, в частности:

Примечание: Настоятельн о рекомендуется, чтобы Business Analyst, с разрешения собеседника, вел запись разговора и фотографировал формы документов, чтобы не упустить ни одной детали о которых пойдет речь во время интервью.

Примечание:
-
Интервью клиента вместе с оценкой структуры работ по заявке не должны превышать 2 дней (рекомендуется).
-
Оценка должна быть передана Account Manager для формирования предложения Заявки для Клиента.